Reglamento financiero

A. Temas Administrativos / 02. Reglamento Financiero / Reglas Financieras (en vigor desde el 1 de Septiembre de 2021) /

Normas financieras (en vigor a partir del 01 de Septiembre de 2021)

REGLAMENTO FINANCIERO DE LA ASOCIACIÓN DE AJEDREZ DEL EDO. CARABOBO (Aprobado por  ASOAJEDREZ CARABOBO GA el 10/07/2021)

1. General

1.1 Las Reglas Financieras establecen el amplio marco de políticas, procedimientos y controles de gestión financiera adoptados por la ASOAJEDREZ Carabobo para asegurar su autogestión continua, la salvaguardia de sus activos y el uso eficaz y eficiente de los recursos.

1.2 El ejercicio económico de ASOAJEDREZ Carabobo comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre de cada año.

1.3 Las decisiones tomadas por la Asamblea General con respecto a las Reglas Financieras entrarán en vigor el primer día del siguiente año fiscal a menos que la Asamblea General decida lo contrario.

1.4 La ASOAJEDREZ Carabobo utilizará el Dólar Americano (USD) como moneda de valor referencial para la denominación de los presupuestos y estados financieros. Para la presentación de informes reglamentarios conforme a la legislación venezolana, los estados financieros se reflejarán en Bolívares.

2. Administración financiera de la ASOAJEDREZ Carabobo

2.1 El Presidente y el Tesorero son los responsables de la gestión financiera de la ASOAJEDREZ Carabobo

2.2 El Presidente, en conjunto con el tesorero desarrollarán políticas y procedimientos de gestión financiera, que deberán cumplir con las presentes Reglas Financieras.

2.3 Todos los documentos que contengan posibles obligaciones financieras de la ASOAJEDREZ Carabobo (incluidos, entre otros, contratos de trabajo, contratos con contratistas, proveedores de servicios y otros proveedores, contratos para eventos de la ASOAJEDREZ Carabobo, reglamentos de torneos y otros documentos que contengan posibles obligaciones financieras de ASOAJEDREZ CARABOBO) deben ser aprobado por el Presidente antes de la firma de los contratos

2.4 El Presidente puede delegar ciertas funciones de gestión financiera del día a día en personal debidamente calificado.

2.5 La ASOAJEDREZ Carabobo preparará estados financieros anuales de conformidad con las leyes venezolanas aplicables.

3. Cuentas bancarias

3.1 Todas las cuentas bancarias y cuentas de inversión de la ASOAJEDREZ Carabobo deben mantenerse en todo momento únicamente en bancos acreditados y a nombre de la ASOAJEDREZ Carabobo.

3.2 El pago a ASOAJEDREZ Carabobo se realizará mediante transferencia bancaria o sistemas de pago electrónico. El pago en efectivo solo puede hacerse en circunstancias extraordinarias.

4. Ingresos y Gastos

4.1 Ingresos

Los ingresos de la ASOAJEDREZ Carabobo provienen de:

• Cuotas de membresía (Apéndice A)
• Tarifas por servicios prestados
• Ingresos de eventos
• Patrocinios y donaciones
• Ventas de mercancías
• Cualquier otro ingreso obtenido de actividades destinadas a la promoción de la misión de la ASOAJEDREZ Carabobo

5.2 Costos

La ASOAJEDREZ Carabobo puede incurrir en gastos destinados exclusivamente a la promoción de su misión establecida en el Artículo 2 ("Misión y Rol de la ASOAJEDREZ Carabobo ") de los Estatutos de la ASOAJEDREZ Carabobo. Dichos gastos pueden incluir, mas no limitarse a:

• Organización de eventos oficiales de la ASOAJEDREZ Carabobo
• Organización de reuniones de los órganos de la ASOAJEDREZ Carabobo
• Gastos administrativos y de oficina
• Salarios de los empleados
• Honorarios de consultores y contratistas
• Gastos de viaje de funcionarios y empleados de la ASOAJEDREZ Carabobo
• Costos de desarrollo comercial
• Cualquier otro gasto razonable destinado a la promoción de la misión de la ASOAJEDREZ Carabobo

6. Tasas de la ASOAJEDREZ Carabobo

6.1 Las tarifas cobradas por la ASOAJEDREZ Carabobo están estipuladas en los Apéndices 1 y 2, que forman parte integral de las Reglas Financieras de la ASOAJEDREZ Carabobo. Las tarifas relacionadas con la transferencia de jugadores se estipulan en las Regulaciones de Transferencias de Pases de Fichas

6.2 La ASOAJEDREZ Carabobo puede recibir honorarios de clubes o ligas miembros así como de individuos (jugadores, árbitros, entrenadores, organizadores, instructores escolares y otros miembros de la comunidad de ajedrez). El Consejo de la ASOAJEDREZ Carabobo, con base en las recomendaciones del Tesorero, decidirá sobre los procedimientos para recibir pagos de individuos.

6.3 Facturas a Clubes miembro

• Los clubes o ligas miembros son responsables de todas las tarifas que se les cobren por todas las competiciones de ajedrez registradas que se celebren, bajo su organización, así como de todas las tarifas adeudadas por individuos (tarifas de inscripción, tarifas de solicitud de título, etc.) que representan a miembros relevantes de los Clubes.
• En enero y julio de cada año, la ASOAJEDREZ Carabobo facturará a todas las ligas y clubes miembros por los servicios prestados durante los seis meses anteriores; Las facturas de enero también incluirán las cuotas anuales de membresía para el año en curso.
• Los Clubes que no hayan liquidado todos los montos pendientes antes del 1 de abril / 1 de octubre respectivamente, se considerarán en mora. El período en mora comienza el 1 de abril / 1 de octubre respectivamente y dura hasta que todos los montos pendientes se hayan liquidado en su totalidad.
• El 1 de abril y el 1 de octubre de cada año, se publicará en el sitio web de la ASOAJEDREZ Carabobo la lista de los Clubes o Ligas miembros que se consideran que tienen más de seis meses de atraso y una deuda impaga de más de 50 USD
• Una liga o club que tenga una deuda impaga de más de 50 USD y que haya estado en mora durante más de seis meses no puede postularse para organizar ningún evento de la ASOAJEDREZ Carabobo. El Consejo de la ASOAJEDREZ Carabobo puede decidir imponer sanciones adicionales, como la suspensión de los servicios de la ASOAJEDREZ Carabobo, la prohibición de que los jugadores de dicho club o liga  participen en cualquier evento oficial de la ASOAJEDREZ Carabobo con la bandera de dicho Club y sanciones contra los funcionarios del club o liga hasta que los atrasos se hayan liquidado por completo.
• Si una club o liga miembro ha estado en mora por más de un año, la Asamblea General puede decidir excluir

6.4 Discreción del Concejo para reducir tarifas

A petición del Presidente o Tesorero, el Consejo directivo tiene derecho a decidir reducir el importe de las tasas de un año en particular si considera que la situación financiera es sostenible. 

APÉNDICE 1

Las cuotas de afiliación

1.1 Las cuotas de afiliación de los Clubes miembro se pagarán según lo decida la Asamblea General de la ASOAJEDREZ Carabobo celebrada en Valencia, 2021

Club miembro	Tarifas de membresía actuales
Club de Ajedrez “Khristo Milona”	20 USD
Club de Ajedrez “Cristo Milona”	20 USD
Club de Ajedrez “Mate en 1”	20 USD
Club de Ajedrez “MN Vojmir Vladilo”	20 USD
Club de Ajedrez “MN Elias Paredes”	20 USD
Club de Ajedrez “MI Alberto Barreras”	20 USD
Club de Ajedrez “MN Oscar Gutiérrez”	20 USD
Club de “Ajedrez y Matemáticas”	20 USD
Club de Ajedrez “Samid Eduardo Escalona Landi”	20 USD
Club de Ajedrez “ACADAR”	20 USD
Club de Ajedrez “DEEP BLU”	20 USD
Club de Ajedrez “Ángel Eduardo Correa Moreno”	20 USD

 

1.2 Las Organizaciones afiliadas pagarán una tarifa única de 120 USD en el momento de la afiliación.

APÉNDICE 2

1. Tarifas de calificación

1.1 Las tasas de clasificación se cobrarán a los Clubes que organicen o promuevan torneos

1.2 Todos los torneos calificados están sujetos a tarifas de calificación. El Consejo de la ASOAJEDREZ Carabobo a su sola discreción, puede renunciar o reducir las tarifas de calificación para torneos

1.3 Las Tarifas de Calificación, para el elo estadal se calcula de la siguiente manera:

Torneos/partidos de todos contra todos	1 euro por jugador
Torneos Round-Robin	1 euro por jugador
Torneos suizos / Torneos por equipos	Número de jugadores que juegan juegos puntuados multiplicado por EUR 1
Torneos de Scheveningen / Otros Formatos	Igual que los Torneos Round-Robin

1.4 Los torneos presentados para calificación por Clubes deben tener primero vigencia para el raiting estadal, para el cálculo de raiting nacional o internacional, aplican además las tarifas correspondientes exigidas por dichos órganos.

2. Cuotas de administrativas, de inscripción y fichaje de ASOAJEDREZ Carabobo

2.1 Las tarifas de inscripción para participar en los torneos realizados por ASOAJEDREZ Carabobo

Inscripciones a Campeonatos Estadales	5 à 10 USD
Ficha Estadal	10 USD a 15 USD
Avales Técnicos	10 USD
Trámites de liberación de fichas	30 USD

Notas:
1) Los derechos de inscripción deben pagarse a la ASOAJEDREZ Carabobo en el momento en que el participante (equipo participante) se inscribe en la competición. 

 2. Las tarifas de inscripción por registro tardío, retiro o no presentación se cobrarán de la siguiente manera:

1. Registro tardío después de la fecha de cierre: hasta dos veces la tarifa de entrada estipulada
2. Retiro después de la presentación del registro: hasta tres veces la tarifa de inscripción estipulada
3. No presentarse después del registro: cinco veces la tarifa de entrada estipulada

Si un jugador/equipo se registra tarde y se retira o no se presenta, se le cobrará la sanción más alta.

3. Los trámites deben ser solicitados con una antelación de almenos 15 dias continuos, en las instalaciones de la ASOAJEDREZ Carabobo o mediante su correo electrónico oficial: asoajedrezcarabobo@gmail.com indicando el requerimiento, y la referencia bancaria de dicho trámite. 

3. Tarifas de solicitud de títulos estadales y licencia

3.1 Por la solicitud de títulos, se cobrarán a las Clubes de los jugadores de que se trate las siguientes cantidades:

Maestro Estadal	10 USD
Experto Estadal	10 USD
Maestra Estadal Femenina	10 USD
Experta Estadal Femenina	10 USD
Árbitro Regional	10 USD
Entrenador Regional	10 USD
Instructor Regional	10 USD
Monitor Regional	10 USD
Instructor de escuela	10 USD
Organizador Regional	10 USD

Nota: Para ser árbitro en eventos oficiales de la ASOAJEDREZ Carabobo es necesario para contar con el título de árbitro regional, así mismo los entrenadores u organizadores que hagan vida en la región deberán contar con titulación regional, nacional o internacional.

1) La tarifa del título incluye la tarifa de la licencia por un año calendario (el año de la adjudicación del título y el año subsiguiente)

2) Los titulares de los títulos de entrenadores deben renovar sus licencias periódicamente según el siguiente calendario:

Título	Período de validez de la licencia inicial	Período de validez de la licencia subsiguiente	Tarifa de licencia para licencia posterior
Entrenador Regional	1 años	1 años	10 USD
Instructor  Regional	1 años	1 años	10 USD
Monitor Regional	1 años	1 años	10 USD